E-Ticaret Yapanlara Muhasebe Hizmeti Veriyorsanız Bu Hatalardan Uzak Durun!
E-Ticaret Yapanlara Muhasebe Hizmeti Veriyorsanız Bu Hatalardan Uzak Durun!
🛒 E-Ticaret Yapanlara Muhasebe Hizmeti Veriyorsanız Bu Hatalardan Uzak Durun!
E-ticaret sektörü 2025’te rekor büyümesini sürdürürken, bu alanda hizmet veren mali müşavirlerin sorumlulukları da giderek artıyor. Trendyol, Hepsiburada, Amazon gibi platformlardan gelir elde eden mükellefler için doğru muhasebe hizmeti sunmak, sadece fiş/fatura takibinden ibaret değil.
Bu yazıda, e-ticaret muhasebesi hizmeti sunarken mali müşavirlerin en sık yaptığı hataları ve bunlardan nasıl kaçınılabileceğini detaylarıyla ele alacağız. 📌
💡 Neden E-Ticaret Muhasebesi Farklıdır?
E-ticaret yapan mükelleflerin işlemleri, geleneksel ticari faaliyetlerden bazı önemli yönleriyle ayrılır:
🔸 Çoğu işlem dijital ortamda gerçekleşir
🔸 Platform komisyonları, iadeler, indirimler, kargo ve KDV oranları detaylı takip gerektirir
🔸 Gelir-Gider eşleşmesi doğrudan banka ekstresiyle yapılamaz
🔸 Birçok mükellef e-arşiv, e-fatura ve e-irsaliye sistemlerini bilmez
⚠️ En Sık Yapılan 7 Muhasebe Hatası
❌ 1. Pazaryeri Komisyonlarının Gider Olarak İşlenmemesi
🔍 HATA: Birçok muhasebeci sadece satış rakamlarını beyan eder, ancak platform komisyonları giderleştirilmez.
📌 DOĞRUSU: Trendyol, Hepsiburada gibi platformların komisyonlarını, KDV dahil ve dahil değil olarak doğru ayırmak gerekir.
❌ 2. Kargo ve İade Masraflarının Atlanması
🧾 HATA: İadeler ve karşı ödemeli kargo giderleri beyannameye yansıtılmaz.
📌 DOĞRUSU: Tüm müşteri iadeleri, iptal işlemleri ve kargo ücretleri ayrı bir gider kalemi olarak izlenmelidir.
❌ 3. Banka Entegrasyonu ve Ödeme Sistemlerinin Göz Ardı Edilmesi
💳 HATA: İyzico, Shopier, PayTR gibi ödeme sistemlerinin komisyonları ve havale gecikmeleri dikkate alınmaz.
📌 DOĞRUSU: Bu firmalardan gelen hesap özetleri muhasebeye işlenmeli, komisyonlar düşülmelidir.
❌ 4. Gider Belgelerinin Zamanında Toplanmaması
📅 HATA: Mükelleflerden faturalar geç toplanır, çoğu masraf belgelenmeden geçer.
📌 DOĞRUSU: Gider belgeleri dijital olarak düzenli alınmalı, bulut sistemleri veya WhatsApp takibi kurulmalıdır.
❌ 5. Fatura Kesme Limitlerinin Yanlış Bilinmesi
📜 HATA: Pazaryerleri üzerinden yapılan satışlar faturasız bırakılır ya da geç faturalandırılır.
📌 DOĞRUSU: E-ticaret satışlarında her işlem için e-arşiv ya da e-fatura kesilmesi zorunludur.
❌ 6. KDV Beyanlarında Yanlış Matrah Hesaplaması
📉 HATA: Brüt satış tutarları üzerinden KDV hesaplanır, indirimler/komisyonlar düşülmez.
📌 DOĞRUSU: Pazaryerlerinden gelen “kesinti net raporları” incelenerek gerçek matrah bulunmalıdır.
❌ 7. E-Ticaret Faaliyet Kodunun Yanlış Seçilmesi
🏷️ HATA: Yanlış NACE kodu nedeniyle vergi muafiyetlerinden yararlanılamaz.
📌 DOĞRUSU: E-ticaret için uygun olan 47.91.13 vb. NACE kodları seçilmelidir.
(Bu kodlar aynı zamanda SGK prim teşvikleri gibi avantajlar sağlar.)
👩💻 E-Ticaret Mükelleflerini Takip Ederken Kullanabileceğiniz Pratik Araçlar
✅ Excel – Platform raporlarını işlemek için
✅ GİB Portal – E-arşiv ve e-fatura takibi
✅ İYS ve ETBİS – Mükellefin kayıt zorunluluğu olup olmadığını kontrol etmek için
✅ WhatsApp veya Drive – Belge paylaşımı için dijital arşiv oluşturmak
🙋 Sıkça Sorulan Sorular
1. Pazaryerinden satış yapanlar gelir vergisine tabi midir?
Evet, gelir vergisi mükellefidirler. Ancak belirli şartlarda stopaj avantajı vardır.
2. E-ticaret yapan mükellef limited şirket açmak zorunda mı?
Hayır. Şahıs şirketi ile de faaliyet sürdürülebilir.
3. Fatura kesmek zorunlu mu?
Evet. Her satış için e-fatura ya da e-arşiv fatura düzenlenmelidir.
4. Komisyonlar ve iadeler KDV’den düşülür mü?
Evet, doğru sınıflandırma yapılırsa düşülebilir. Ancak KDV oranları dikkatle incelenmelidir.
🧾 Sonuç: E-Ticaret Muhasebesi Uzmanlık İster
E-ticaretin dinamik yapısı, klasik muhasebe yaklaşımıyla yönetilemez. Bu nedenle mali müşavirlerin:
🔸 Pazaryeri sistemlerini öğrenmesi
🔸 Vergisel riskleri önceden analiz etmesi
🔸 Mükelleflerini dijital belge paylaşımına teşvik etmesi
kritik önemdedir.
Bu alanda uzmanlaşmak, hem mükellefinizi hem de sizi geleceğe taşır. 🚀
