İşe Giriş ve Çıkış Bildirimlerinde En Çok Yapılan Hatalar 🚨
İşe Giriş ve Çıkış Bildirimlerinde En Çok Yapılan Hatalar 🚨
İşe Giriş ve Çıkış Bildirimlerinde En Çok Yapılan Hatalar 🚨
İşe giriş ve çıkış bildirimi, muhasebecilerin ve insan kaynakları profesyonellerinin en çok dikkat etmesi gereken işlemlerden biridir. SGK’ya yapılan bu bildirimlerde yapılan küçük bir hata bile hem işverene hem de çalışana idari para cezası olarak geri dönebilir. 💸 Bu yazıda, işe giriş bildirimi ve işten çıkış bildirimi süreçlerinde en sık karşılaşılan hataları ve çözüm yollarını senin için derledik.
1. Bildirimin Zamanında Yapılmaması ⏰
En yaygın hata, işe giriş ve çıkış bildirimlerinin yasal süresi dışında yapılmasıdır.
İşe giriş bildirimi: Çalışanın işe başlamadan en geç bir gün önce yapılmalıdır.
İşten çıkış bildirimi: İşten ayrılış tarihini takip eden 10 gün içinde bildirilmelidir.
👉 Geç yapılan bildirimler ciddi para cezalarıyla sonuçlanır.
2. Yanlış Sigorta Kolu Seçilmesi 📑
Çalışanın işe girişinde yanlış sigortalılık türü (örneğin 4A yerine başka bir kol) seçmek, SGK kayıtlarında büyük sorun yaratır.
Doğru sigorta kolunun seçilmesi için çalışanın iş sözleşmesi ve işin niteliği dikkatle incelenmelidir.
3. Eksik veya Yanlış Bilgi Girilmesi ✍️
T.C. kimlik numarası, sigorta sicil numarası, ad-soyad veya doğum tarihi gibi bilgilerin yanlış yazılması en sık yapılan hatalardandır.
Bu hatalar hem çalışanın emeklilik gün sayısında sorun çıkarır hem de işverene idari ceza getirir.
4. Çıkış Kodunun Yanlış Girilmesi ❌
İşten çıkış bildirimi yapılırken SGK çıkış kodu çok önemlidir.
Yanlış kod girilmesi işsizlik maaşı, kıdem ve ihbar tazminatı gibi hakların yanlış hesaplanmasına neden olur.
Örneğin “istifa” yerine “işten çıkarma” kodunun girilmesi hem çalışan hem de işveren için sorun yaratır.
5. Bildirimlerin Muhasebe Programıyla Uyumlu Olmaması 💻
Bazı firmalarda kullanılan muhasebe veya İK yazılımları ile SGK sisteminde farklılıklar olabilir.
Bu nedenle bildirimi sisteme yüklemeden önce mutlaka SGK ekranından kontrol edilmelidir.
6. Stajyer ve Part-Time Çalışanların Yanlış Bildirimi 🎓🕒
Stajyer, çırak veya part-time çalışanların bildirimleri, tam zamanlı çalışanlardan farklıdır. Yanlış yapılan bildirimler cezaya neden olur.
Özellikle zorunlu stajyerler için sigorta bildirimi yapılmadığında işveren sorumluluk altına girer.
Sonuç 🎯
İşe giriş ve çıkış bildirimi, küçük gibi görünen ama işverenin ve çalışanın haklarını doğrudan etkileyen çok kritik bir süreçtir.
✔️ Zamanında, doğru kodlarla ve eksiksiz bilgiyle yapılmalıdır.
✔️ Muhasebeciler ve insan kaynakları uzmanları, SGK mevzuatını sürekli güncel takip ederek bu hatalardan kaçınabilir.
Unutma! Doğru bildirim = Ceza riskinden uzak, güvenli bir çalışma hayatı ✅
